Rekvisition av beviljade medel och kontrakt
Ifyllt kontrakt ska skickas till scholarshipcontracts@kva.se
Medlen utbetalas ca 30 dagar från att vi har mottagit kontraktet.
Medlen ska rekvireras inom 12 månader från beslutsdatumet på kontraktet (rekvisitionstid). Sedan har man ytterligare 12 månader på sig för att använda anslaget. Så totalt sett har man 24 månader på sig (dispositionstid).
Rapportering
En kort redogörelse över använda medel ska lämnas så snart projektet är avslutat, men senast vid dispositionstidens utgång, vilket infaller 24 månader efter beslutsdatumet.
Redovisningen görs via ansökningssystemet under fliken ”Rapportering”. Kvitton behöver inte bifogas, men det är viktigt att du sparar dem i sju år ifall en ekonomisk revision begärs.
Återbetalning
Om projektet inte blir av eller om du inte använt alla medel ska du utan anmodan betala tillbaka dessa. Pengarna återbetalas till Akademiens plusgiro nr 215 51 73-4.
Ange kontraktsnumret som referensnummer/meddelande.
Förlängd dispositionstid
Ansökan om förlängd dispositionstid beviljas vid särskilda skäl och måste göras inom 24 månader från beslutsdatum. Ansökan skickas till scholarship@kva.se. Ange kontraktsnummer och anledning till ansökan. Maximalt 12 månaders förlängning beviljas.
Du måste själv meddela ditt universitet/institution om beviljad förlängd dispositionstid för ditt stipendium eller forskningsanslag.
Syftesbyte
Förfrågan om syftesbyten hanteras endast i undantagsfall. Överblivna medel anses inte vara ett skäl till syftesbyte och kommer därmed inte att beaktas. Vill du genomföra ett annat projekt än det du har blivit beviljad hänvisar vi till att söka nya medel vid kommande utlysningar.
Att tacka i en publikation
Om du har fått stöd från Kungl. Vetenskapsakademiens stiftelser kan du använda följande formulering i din publikation:
- Stöd har erhållits från Kungl. Vetenskapsakademiens stiftelser.
- Supported by foundations managed by The Royal Swedish Academy of Sciences.